İLTUR SİTEMİZİN AĞUSTOS – EYLÜL AYLARI FAALİYET RAPORU :
(İltur Toplu Yapı – Gerence Site İşletme Kooperatifi)
Değerli Üyelerimiz,
Belirtilen aylara ait sitemizde rutin işler ve dışında yaptığımız çalışmaları bilgilerinize sunarız.
1- Sokak aydınlatmalarımızın kurulumu sırasında evlerinde enerji sorunu yaşayan 2 üyemizin yönetimden talebi üzerine gerekli destek verilmiş, arızaları giderilmiştir.
2- Sokak lambalarının kontrolü yapılarak arızalı olanların arızaları giderildi.
3- Parsel aralarında bulunan güneş enerjili aydınlatma direklerinin arızalı olanların arızaları giderildi.
4- Elektrik kesintilerinde aydınlanma sorununu gidermek için giriş kapısına ve yönetime ışıldak alındı.
5- Su pompalarımız düzenli olarak dönüşümlü çalıştırılıp, yoğun yaz sezonunda evlerimiz susuz bırakılmamış ve plaj bölgesindeki duşlarların kesintisiz hizmet vermesi sağlanmıştır.
6-Plaj duş kabinleri ve genel kullanılan bay – bayan tuvaletlerinin günlük temizlikleri yapılarak, üyelerimizin kullanımına sunulup, kullanım dışı kalmamaları için sık kontrolleri gün içinde yapılmaktadır.
7- Yönetim ofisimiz mesai saatlerinde sezon boyunca açık kalarak, üyelerimize hizmet vermeye devam etti.
8- Aidatlarını düzenli ödemeyen üyelerimiz her ay listelenip, aranarak bilgilendirildi. Eksik ödeme yapanlar uyarıldı. Ödeme yapmaları sağlandı.
9- Gerence Ek Ödemelerini yanlışlıkla İltur Banka hesaplarına yapan üyelerimizin ödemelerini YKB – Gerence hesabına virman yaparak Eylül Ayında günlük takipleri yapıldı.
10- Plaj bölgesindeki çimler yaz döneminde (Haziran – Temmuz – Ağustos) Her sabah 06:00’da sulandı. Plaj bölgesindeki sulama sistemi başlıkları kırılmaması için korumaya alındı.
11- İltur web sitemiz yenilendi. Web sitemizde duyurular aksatılmadan güncellendi.
12- Tekne sahibi üyelerimiz ile toplantı yapılarak, tekne bağlama yönetmeliği sorunları giderecek şekilde yeniden düzenlendi.
13- 30 Ağustos Zafer Bayramımız 100. yılına yakışır şekilde kutlandı.
14- Personel Volkan Adıyaman 20 Temmuz 2022 de işten ayrıldı. Yerine Mahmut Sami Taşcı Ağustos ayı başında işe alındı.
15- Emekli personelimiz Ali Sevim ile konuşularak 19 Eylül ‘den itibaren kapı gündüz nöbetleri için geçici olarak işe alındı.
16- 10.Cadde yokuşunun, İlko yolu paralelindeki 40 metrelik açık alan beton direk ve tel alımı yapılarak kapatıldı.
17- 7.Cadde şebeke suyu patlağı ve 10.Cadde pis su patlakları tamir edildi.
18- Sosyal tesis binamızın eskiyen çatısı yeniden yapıldı.
19- Sosyal tesis binamızın pergulesinin üzerindeki shingle kalkanları yenilenip, onarımları yapıldı.
20- Arıtma tesisimizin düzenli ve kokusuz çalışması için sık aralıklarla kontrolleri yapıldı.
21- Arıtma tesisimiz ve civarında isinek ile mücadele için, iltur içinde de belli aralıklarla karasinek için ilaçlama yapıldı.
22- Ford transit aracımıza HGS alındı, YKB-Urla hesabına otomatik ödeme talimatı verilerek ceza yenmeden geçişler sağlandı.
23- Ford kamyonetimizin yıllık trafik muayenesi randevu alınarak yaptırıldı.
24- Ford Aracımızın ve Traktörlerimizin Bakımları yaptırılmıştır.
Ford Aracımızın 4 Lastiği değiştirildi, Diğer traktörümüzün 2 Ön lastiği değiştirildi ( Gerence )
25-1603 Parselde tıkanan kanalizasyon tamir edildi.
26- Çöp konteynırlarının açık kapakları (sivrisinek ve karasinek) ile mücadele için düzenli olarak ilaçlanıp, kapatıldı.
27- Bahçe atıkları hafta da 3-4 gün yollardan düzenli olarak alındı ve yolların temiz kalması sağlandı.
28- Plaj şezlongları toplanarak korumaya alındı.
29- Sezon boyunca sitede nöbet tutan çevrede oluşan yangınlara müdahale eden İtfaiye aracı için teşekkür yazısı yazılarak, seneye de gelmesi talep edildi.
30- Bu sezon yaşadığımız boğulma vakaları ve yaşlı nüfusumuz da göz önüne alınarak sitemize çok sık çağrılan ambülas hizmetinden anında yararlanmak için, gelecek yıl sezonda İltur a bir ambülans tahsis edilmesi konusunda Sağlık Bakanlığından talepte bulunuldu.
31- GDZ Elektrik Urla İşletme Müdürü İsmail Koçak ile elektrik kesintilerinin artması üzerine Elk. Müh. Sn. Muzaffer SAPMAZ ve Elk. Müh. Sn.Serdar Malkoç ile beraber gidilerek toplantı yapıldı. Şikayetlerimiz iletildi, çözümü için bilgi alındı.
32- İnşaat mevsimi nedeniyle sitemizde çalışacak ustaların çalıştırdıkları işçilerin bilgileri nerede çalıştıkları kayıt altına alındı.
33- İnşaat atıklarının yollara dökülmemesi, site dışına da belediyenin gösterdiği alanlara molozların dökülmesi konusunda uyarı yapıldı.
34- Gerence Site İşletme Kooperatifi taşınmazlarının dask ve yangın poliçeleri yaptırıldı.
35- Ford transit aracımızın zorunlu trafik sigortası ve kaskosu yaptırıldı (Gerence)
36- Muhasebe büromuzdan her ay İltur Toplu Yapı ve Gerence Site İşletme Kooperatifi ‘nin mizanları alınmaktadır. Muhasebe Büromuz düzenli olarak yönetim tarafından takip edilmektedir.
37- İltur Toplu Yapı ve Gerence Site İşletme Kooperatifi nakit akışları ve ödemeleri devamlı ve muntazam takip edilmektedir.
Saygılarımızla
İltur Yönetim