Yollarımızda düzensiz park edilmesi nedeniyle çöp aracı geçememektedir.

Değerli Üyelerimiz,

Urla Belediyesinden çöplerimizi almaya gelen Çöp Toplama aracı maalesef yollarda düzensiz park yapılması sebebi ile çöp konteynırlarını almakta zorlandıklarını bildirmişlerdir.

Yollarımızda karşılıklı ve düzensiz park edilmesinden dolayı çöp aracı geçememektedir.

Lütfen olası bir kazaya ve hizmetin aksamasına meydan vermeden araçlarınızı, geçiş trafiğini engellemeden uygun yerlere park etmenizi rica ediyoruz.

Saygılarımızla.

Yönetim Kurulu

Gerence Site İşletme Kooperatifi 2021 yılı genel kurulunun, hükümet komiserleri tarafından hazırlanan toplantı tutanağı

Değerli Üyelerimiz,

23.07.2022 tarihinde gerçekleştirilen S.S. Gerence Site İşletme Kooperatifi 2021 yılı genel kurulunun, hükümet komiserleri tarafından hazırlanan toplantı tutanağı ektedir. Toplantı tutanağı Noter onaylı olarak siz üyelerimize imza karşılığı elden teslim edilecek ve PTT İle Taahhütlü olarak kayıtlı adreslerinize gönderilecektir. Ayrıca Web sayfamızda yayınlanacaktır.

S.S. Gerence Site İşletme Kooperatifi için genel kurulda kabul edilen ek ödemeler; Eylül – 2022’de 250 TL Ekim – 2022’de 250 TL olup, ödemeyi zamanında yapmayan üyelerimize % 5 yasal faiz genel kurul kararı İle uygulanacaktır. S.S. Gerence Site İşletme Kooperatifi için yapılacak ödemelerin ekteki YKB – Urla Gerence hesabına yapılmasını buna dikkat edilmesini önemle rica ederiz.

Saygılarımızla.

Yönetim Kurul

SS. GERENCE SİTE İŞLETME KOOPERATİFİ
2021 YILI
OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

S.S. GERENCE SİTE İŞLETME KOOPERATİFİNİN 2021 hesap yılı olağan genel kurul toplantısı yapılmak üzere 23/ 07 /2022 Cumartesi günü saat 13.00 da İltur Sitesi 13040 sok. No 26 Sosyal Tesisi Salonu Balıklıova Urla -İzmir adresinde, Ticaret Bakanlığı İzmir Ticaret il müdürlüğünün 20/07/2022 tarih ve 76532846 sayılı yazısı ile görevlendirilen Bakanlık temsilcileri Mustafa Düzen ve İlknur Yiğit Özen gözetiminde toplanıldı.

Genel Kurul toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde;

a) Genel Kurul toplantısı ile ilgili ortaklara gündemi içeren çağrı mektuplarının;405 ortaktan 58 kişisine elden imza ile 347 ortağa Urla PTT Şubesinden 24.05.2022 tarihinde taahhütlü olarak gönderildiği,

b) Yönetim Kurulunca, 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 26 ncı maddesindeki niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defterindeki kayıtlara uygunluğu onaylanarak hazırlanan ve ortakların imzasına sunulan Ortaklar Listesinde kayıtlı (400) Dörtyüz ortaktan, (39) Otuzdokuz ortağın asaleten (8) Sekiz ortağın vekaleten ve toplam (47) Kırkyedi ortağın toplantıda hazır bulunduğu, 27.06.2022 tarihinde ertelenen toplantı üzerine yapılan ikinci toplantının açılması için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır.

Toplantıya katılan Bakanlık Temsilcilerince genel kurula hitaben bilgi verildi. Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı Murat Fedai tarafından açıldı.

 

GÜNDEM

1-) Açılış ve yoklama yapıldı. Saygı duruşu yapıldı ve İstiklal Marşı okundu.

2-) Divan başkanlığına Emine Nilgün Çevik ve Fatma Zerrin Hasdemir ve Hülya Bektaş oybirliği ile Seçildi.

3-) Divan kuruluna tutanakları imzalama yetkisi oy birliği ile verildi.

4-) Yönetim Kurulu faaliyet raporu ile Bilanço ve gelir gider hesapları Yönetim Kurulu Başkanı Murat Fedai tarafından okundu.

Söz alan Selçuk Özder:  Gazino ile ilgili yapılacak anlaşmalarda yönetim kurulunun sözleşmelere dikkat etmesi çünkü işletmeci tarafıma haksızlık ederek 3 saat bekletip mağdur ettiğini belirtti.

Söz alan Ali Rıza Akkan: Bilanço gelir giderin 1 Ocak 2022 de olacak diye bir hususun olmadığını 6 ay geçen bilançonun tartışıldığını, şöyle ki 177.000 TL ye kiralanan aracın bilançoda aynı olması gerektiğini belirtti.

Söz alan Ali Yavaş: Ertelenen toplantıya neden katılım yapılmadığını gelmeyenlere sorduğumda yönetim kurulu talepleri karşılamadığını rakamsal olarak çok eksik olduğunu bilançonun çok iyi hazırlandığını ancak gerçeklerden çok uzak bir bilanço olduğunu belirtti.

Cengiz Odabaşı: Tapuyu alırken kooperatife ait başka arsaların olduğunu bilmiyordum. Üye çıkış işlemleri hakkında verilecek kararlarda tarafımın aleyhine bir sonuç çıkması halinde kooperatife dava açacağını ve hukuki süreci başlatacağını söyledi.

Söz alan Hatice Acarlar: Bütçe uzmanı olarak okuduğunuz metinlerin bizlere verilmesi gerektiğini konut alıp satanların tapuda satmışsa, yönetime gelmeden satmışsa yönetim kurulu alana da satana da gerekli uyarıları yapması, bu konuda Yargıtay içtihatlarının olduğunu, ayrıca üye tapusunu satsa da bile üyeliğinin devam etmesi gerektiğini,  32 yıldır tapu sahibi olduğunu neden tasfiyeye gidilmediğini, yönetim kurulu ana sözleşmeleri değiştirerek kooperatifi deldiğini belirtmiştir. Yönetim kurulu raporuna ve bilanço gelir ve gider raporuna muhalefet şerhi koyduğunu belirtti.

Söz alan Ersan Ulutaş: Elektrik ihalesi yapıldığını aksaklıklar olduğunu cihazların bozulduğunu, yönetime defalarca söylediğini 186 numarayı aradığında ise siz kendiniz yapın biz karışamayacağız diye bildirildiğini belirtti.

Söz Alan Özgül Veysel: Bilanço daha açıklamalı olması gerekir dedi. Dip notların olması gerektiğini belirtti.

5-)Denetim Kurulu faaliyet raporu denetçi Şakir Sayım Tosun tarafından okundu.
Söz alan Hatice Acarlar muhalefet şerhi koyduğunu söyledi.

6-) Gündemin 6.nci maddesinde

a-) Bilançonun ve gelir gider tablolarının kabulü oylamaya sunuldu. Yapılan oylama sonucu 3 red oya karşılık 27 kabul oyçokluğu ile kabul edildi.

b-) Yönetim Kurulu ibrası oylamaya sunuldu. Yapılan oylama sonucu 3 red oya karşılık 27 kabul oyçokluğu ile kabul edildi. Kurul üyeleri oy kullanmadı.

c-) Denetim kurulunun ibrası oylamaya sunuldu. Yapılan oylama sonucu 3 red oya karşılık 27 kabul oyçokluğu ile kabul edildi. Kurul üyeleri oy kullanmadı.

7-) Üst arazimizdeki su deposu ve zeytinliğin emniyet altına alınması ve dışarıdan gelebilecek yangın gibi tehlikelere karşı korunması amacı ile 1,5 metre yüksekliğinde tel örgü ile çevrilmesi yönetim kurulu başkanı Murat Fedai tarafından bilgilendirme yapıldı, başka söz alan olmadı.

8-)Gündemin 8.ninci maddesi görüşmeye açıldı.

Söz alan Hatice Acarlar: Kamulaştırmaya açarsak diğer alanlarımızda kamulaştırma talebi ile karşı karşıya kalabileceğimizi, devamının geleceğini, kamulaştırmanın esiri olacağımızı kooperatif yönetimin yapması gerektiği herkese hisselerini dağıtıp ferdileşmeğe geçmesi gerektiğini belirti, başka söz alan olmadığı görüldüğünden divan başkanı tarafından aşağıdaki şekli ile oylamaya sunuldu.

Sitemize enerji bağlantısı sağlayan mevcut iletim hatlarının Çeşme ilçesi üzerinden gelen hattan beslenmesi konusunda ve sitemiz üst kısmındaki arazimizde oluşturulması planlanan Gediz – Tedaş tarafından yapılacak olan kesici ölçü kabini (KÖK MERKEZİ) için 50 m2 yerin 99 yıllığına Gediz- Tedaş ‘a iz bedel ile (Bedelsiz) kiralanması için yönetim kuruluna 27 kabul 13 ret oy çokluğu ile yetki verilerek kabul edildi.

9-) 01.01.2023 – 31.12.2023 dönemi ve müteakip seneler için önümüzdeki sene yapılacak genel kurul toplantısında yönetim kurulu üye sayısının üç kişi olarak seçilmesi oya sunuldu ve

oybirliği ile kabul edildi. Bakanlık Temsilcileri tarafından her ne kadar da ana sözleşmede belirtildiği şekilde üç kişi yönetim kurulu seçim sayısı olsa da tadil metni değişikliği hususunda mutlaka bakanlık iznine tabi olduğu söyledi.

10-) Birinci plajdaki karo zeminin market önüne kadar kilit taş olarak döşenmesi hususu yönetim kurulu başkanı tarafından izah verildi. Kilit taş yapılmaması yönünde izahı olarak görüş bildirdi.

11-) 2022 yılı tahmini bütçesi okundu, Söz alan olmadığı görüldü, ortaklardan 500.00 TL aidatın, eylül ayında 250.00 TL ve ekim ayında 250.00 TL olarak ödenmesine ve gecikmeler halinde %5 yasal faizin uygulanmasına ayrıca tahmini bütçe oya sunuldu. 5 red oya karşılık 33 kabul oyçokluğu ile kabul edildi. Bakanlık temsilcileri tarafından gündem maddelerinde üyelere hitaben açıkça gündeme aidat alınması, aidatını zamanında ödemeyenler hakkında yasal faiz işlemi yönetim kurulu tarafından gündeme açıkça yazılmasını belirtti.

12-) Dilek ve temennilerde söz alan olmadı. Toplantı saat 16:30 da kapatıldı. 23.07.2022

Divan Başkanı                  Katip                                                  Oy Toplayıcı

Emine Nilgün Çevik         Fatma Zerrin Hasdemir                  Hülya Bektaş

 

Bakanlık Temsilcileri

Mustafa DÜZEN  İlknur YİĞİT ÖZEN

BAHÇE ATIKLARININIZI ARAÇ GİREBİLECEL YOLLARA KOYMAYINIZ

Değerli Üyelerimiz,

Sitemiz dahilindeki parsel aralarına koyulan bahçe atıklarınızı araç trafiğinden dolayı traktörümüz çoğu zaman parsel aralarına giremediği için alamamaktayız. Parsel aralarına koyulan bahçe atıklarınızı düzenli ve sorunsuz alabilmemiz için yol üzerine çıkarmanızı önemle rica ediyoruz.

Saygılarımızla.

Yönetim Kurulu

 

Değerli kat malikleri genel kurulumuza hoş geldiniz. Hepinize saygılarımı sunarım.

İLTUR TOPLU YAPI YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

(01.06.2021 – 31.05.2022)

Öncelikle sitemizin kuruluşundan bugüne kadar sitemiz yönetim kurullarında görev almış tüm büyüklerimize emekleri için teşekkür ederken aramızdan ayrılanları da rahmet ve saygı ile anıyorum.

Yapmış olduğumuz çalışmaları ana hatları ile bilgilerinize sunmak istiyorum.

YÖNETİM ÇALIŞMALARIMIZ:

• Göreve gelir gelmez aramızdaki görev bölümüyle, çalışma programına göre sorumluluklarımızı paylaşarak ekip halinde çalışmaya özen gösterdik. Yönetim ofisimizi tüm yıl çalışma saatlerinde açık tuttuk. Sn. Erciyas KAŞIKÇI ve sn. Durmuş BORA’ ya teşekkür ederiz.

• Ofisimize gelen üyelerimizle konuşma ortamı ve kendimize çalışma alanı oluşturduk. İhtiyaç olan koltuk ve mobilyalarını ekonomik kriterlere dikkat ederek değiştirdik.

• Yönetim ofisimizi mesai saatleri içinde açık tuttuk. Üyelerimizin önerilerini ve şikâyetlerini gerek telefonla gerek yüz yüze görüşmelerimizde aldık. Sorularını yanıtsız bırakmadık. İstedikleri bilgileri kendilerine aktardık. Aksayan ödemeler ve sorunlar ile ilgili üyelerimizi telefonla arayarak uyarı ve hatırlatmalarda bulunduk. Sn. Durmuş BORA’YA katkılarından dolayı çok teşekkür ederiz.

• Kışın bazen aralıklı, bazen de zaman zaman hafta sonları toplantılarımızı gerçekleştirdik. Yapılacak çalışmalarımızı planladık. Şimdi hemen hemen her gün günlük sorunları çözmek için birbirimizle iletişim halindeyiz. Üyelerimizin iyi bir sezon geçirmeleri için gayret sarf ediyoruz.

• İltur web sitemizi yenileyerek, yapılan her çalışmayı, çekilen mesajları duyurular bölümünde üyelerimizin bilgisine sunduk. Bu çalışmada emeğini her zaman ki gibi esirgemeyen Sn. Zerrin HASDEMİR’e teşekkür ederiz.

• Yönetim planımıza uygun olarak, her yıl olduğu gibi, bu yıl da 23 Parsel temsilcimizi toplantıya çağırdık, 13 parsel yöneticisi toplantıya katıldı.  2022 yılı PARSEL TEMSİLCİLERİ KURULUNU oluşturduk. Parsellerin yönetimden istekleri yazılı olarak alındı. Çözümü için bir plan dâhilinde çalışmalara başlandı.

• PUDOBOX KARGO Gönderim ve Alım Platformu kabini sitemize kazandırıldı.

• Ülke çapında sitemizi tehdit eden Pandemi ve yangınlar ile ilgili olaylar bakanlık uyarılarına paralel önemli konular olarak gündemimize alınmış yıl boyunca gereği yapılmıştır.

Pandemi tedbirlerine hep beraber sağladığımız katkı sayesinde sitemizde huzurlu bir dönem geçirdik

• Mali konularda şeffaflığımızı sağlayarak, İltur Toplu Yapı Yönetimi Gelir-Gider tabloları üçer aylık periyotlarda tüm üyelerimize düzenli olarak duyuruldu ve web sitemizde yayınlandı.

• Alınacak her malzemede uygun ve kaliteli ürünü fiyat araştırması yaparak, en uygun fiyata alınmasını sağladık. Malzemeleri kullanırken de tasarrufu göz önünde bulundurduk.

• Kat Maliklerinin kendilerine ait evleri kullanırken, İyi niyet kurallarına uymaları talimatı hazırlandı. Whatsaap gurubundan ve web sitemizde yayınlandı.

• Sitemizdeki yeni kat maliki ve kiracıların İltur ’da uyması gereken kuralları içeren talimat Whatsaap gurubundan ve web sitemizde yayınlandı.

• İmar planlarına aykırı evini tamamen yıkıp, yeniden yapan üyemize çok sayıda gelen şikâyet sonucu uyarı ve ihtar yazısı gönderildi.

• Çok sık ve uzun süreli yaşanan ve ne zaman düzeleceği belli olmayan elektrik kesintileri üzerine GDZ Elektrik’e 30.Aralık.2021 tarihinde sitede yaşadığımız sıkıntılar ve mağduriyetimizi sözlü anlatılıp, şikâyetlerimizi içeren yazılı dilekçe verilmiştir. Birçok kat malikimiz de bireysel şikâyette bulunmuşlardır.

• Ortak alanlarımızdan toplanan zeytinlerden 365 litre zeytinyağı elde ettik. Personelimize 10*5lt = 50 litre yağ verdik. Geriye kalan 315 litre yağı günün rayiç bedelinden isteyen ortaklarımıza makbuz karşılığında satarak 12.600 TL gelir elde ettik.

• Çevre Mühendisimizin kontrollerinde arıtma tesisimizin çalışması her ay kontrol edildi. Her ay tahlil sonuçlarına göre arıtmanın uygun çalışması sağlandı.

• Sitemizdeki çam fıstık kozalaklarının toplanması için Emekli personelimiz Mehmet YILMAZ ile 12.500TL karşılığında anlaşılmıştır.

• Tekne Bağlama krokisi ve mevzuatı hazırlandı. Yönetim ofisine asıldı. Ayrıca Tekne sahipleri ile İLTUR MARİNA whatsaap gurubunda paylaşıldı ve liman girişine asıldı. Tekne bağlama ücretlerini 30.Mart.2022 de belirledik ve erken ödeme çağrısında bulunarak tamamını tahsil ettik. Tekne sahiplerine duyarlılıkları için teşekkür ederiz.

• Genel kurul çalışmaları yönetim tarafından hazırlanmış ve ekonomik bir imkân sağlanmıştır, desteklerini esirgemeyen Sn. Ender BÜR’E teşekkür ederiz.

• Muhasebe büromuz ile iyi bir çalışma ortamı yaratılmış ve sonuçları alınmıştır.

• Düzenli ve İstikrarlı bir planlama ile özellikle yılın başından bu güne kadar ekonomik tüm olumsuzluklar rağmen sizlerden ek ödeme talebinde bulunmadık.

• Geçen yıl ki genel kurulda alınan karar gereği Üniversite eğitimi gören iki personelimizin çocuklarına ekim-haziran aylarını içeren 9 ay boyunca 300 er TL burs desteği verdik.

• S.S. Gerence Site işletme kooperatifi ile yapılan Araç Kiralama sözleşmeleri ile S.S. Gerence İşletme kooperatifinin KDV alacaklarını düşürdük, kurumlar vergisi ödeme yükü sağlamadık.

• Beton iskelede geçen seneki yönetimce yapılan tadilat sonrası, uç kısımda iskeleyi dalgalardan koruyan büyük kayalar kalmıştı. Bu büyük kayalara oradan denize atlayan Çocuklarımızın ve üyelerimizin denize atlamasından bir kaza meydana gelmemesi için iskele ucuna  platform yaptırmaya karar verdik ve Beton iskele uç kısımdan atlayanların herhangi bir sorun ile karşı karşıya kalmamasını sağladık.

• GDZ Elektrikten 9 adet abonesi olduğumuz faturalardan mağduriyet bedeli olarak 1800 TL geri ödeme alınmıştır. Destekleri ve yönlendirmeleri için Sn.Ender BÜR’e teşekkür ederiz.

• Sitemizde satış yapan manav, peynirci, sütçü ve kokoreççi gibi seyyar satıcılar ile görüşülmüş, saat 10.00 dan sonra gürültü yapmadan, bedelsiz belirli kurallarla satış yapacak şekilde sözleşme imzalanarak siteye giriş izni verilmiştir.

• Sitemizin ulaşım sorunu ile ilgili olarak İzmir Büyükşehir Belediyesi ve ESHOT Ulaştırma Planlama Dairesi Başkanlığına geçmiş yıllarda yaptığımız, iltur sitemizin Balıklıova – İzmir hattında çalışan halk otobüsleri için son durak olması konusundaki talebimiz yeniden yazılı olarak talep edilmiştir. Kat maliklerimizden de sadece okulların açılmasına kadar da olsa seferlerin konulması taleplerinin yazılı müracaatın olduğunu ama şu ana kadar bu konuda bir gelişme elde edilememiştir.  Umarız yetkililer geçmiş sözlerini tutar, isteğimiz gerçekleşir. Gelişmeleri takip etmekteyiz.

• Balıklıova_İltur arası yol bakım çalışmaları için Balıklıova muhtarına, Büyükşehir belediyesi Hemşeri İletişim Merkezi ve CİMER’e müracaat yapılmıştır. Aynı zamanda bazı üyelerimizin ’de HİM’e müracaatları sonrasında arife günü iltura giriş bozuk yollar asfaltlanarak düzeltilmiştir. Bu konuda katkı koyan duyarlı üyelerimize teşekkür ederiz.

• Balıklıova mezarlığında İltur’da hayatını kaybedenlerin defin işlemlerinin yapılmasıyla orada İltur bölümü oluşmuştur. İzmir Büyükşehir Belediyesi mezarlıklar müdürlüğünden mezarlığın çevresinin çevrilmesi, gömü parsellerinin belirlenmesi bir düzene sokulması genel bakımının yapılması istenmiştir.

• Sosyal tesisimizde Kuaför salonumuz geçen yıl üyelerimize hizmet vermiştir, Üyelerimizden gelen memnuniyet nedeniyle bu yıl da hizmet vermesi için salon kendilerine tahsis edilmiştir. Haziran – Temmuz – Ağustos ayları için 3 * 600 =1.800 TL anlaşılmıştır.

• Gazino önünde satış tezgâhı için Midyeci ile yıllık 8.500 TL karşılığında sözleşme imzalanmıştır

• Genel kurul hazırlıkları yapılarak, şehir dışında olan 268 üyemize posta yolu ile genel kurul kararları gönderildi.175 üyemize ise elden teslim edilerek 2.625 TL tasarruf sağlandı. Üyelerimize elden teslim edilmesinde gayret gösteren yönetim kurulu üyemiz Durmuş BORA‘YA teşekkür ederiz.

• Tahta iskeleye eski yıllar için ecrimisil ödemesi geldi ve ödedik.

• Geçen seneki genel kurulda yapımı için gündeme gelen ve genel kurulda kimin tarafından yapılacağı araştırılması için yönetime verilen yetki sonrası; Urla belediyesine yapılması için yazdığımız yazı ve Avukatımız Serdar Ayalp’ten gelen bilgi doğrultusunda bizim tarafımızdan yapılması gerektiği ortaya çıkınca kış dönemine girerken çökme ve heyelan olmaması, maddi veya manevi bir sonuçla karşı karşıya kalmamak için yıllarca hizmet verecek şekilde istinat duvarını yaptırdık.

• İlturlu komşularımızdan hayatını kaybedenlere yakınları tarafından adet olan hayır lokmasının, yönetim tarafından dökülmesini uygun görerek ölmüşlerimize lokma döktürüp dağıttık. Hepsinin mekânı cennet olsun.

• Milli bayramlarımızı coşkuyla bir program dâhilinde kutladık

• Bu yıl havaların çok yağmurlu gitmesi ve diğer hava şartları nedeniyle sinekle mücadelede teknik olarak geç kalınsa da havanın müsaade ettiği günlerde sabah akşam ilaçlamaya devam ediyoruz.

• İltur site içindeki sahipli ve sahipsiz kedi ve köpekler için İBB veterinerlik daire başkanlığına yaptığımız müracaat sonrası sitemize gelen gezici araç ile kedi ve köpeklerin kısırlaştırma ve aşıları yaptırıldı. Bu uygulamaya belli aralıklarla devam edilecektir.

 

PERSONEL ÇALIŞMALARIMIZ:

• Personelimizin site içinde yapacakları çalışmalar bir plan dâhilinde planlanmış ve bununla ilgili günlük, haftalık aylık çalışmalar koordineli olarak yürütülmüştür.

• Personelimizin iş kanunu gereğince özlük hakları kesintisiz yerine getirilmektedir. Maaş ve ücretleri her ay zamanında düzenli ödenmiştir. Ocak ayında ve Temmuz ayında asgari ücrete gelen zamlar maaşlarına yansıtılmıştır.

• Genel kurul kararı ile personelimize kışın kömür yardımı yapıldı. Personelimizin yıllık izinleri sezonda aksama olmaması için kış boyunca kullandırıldı.

• Emeklilik hakkını kazanan sitemiz çalışanı Ayhan BAŞÖZKESEN tüm hakları ödenerek emekli yapıldı. Onun yerine Ferdi ADIYAMAN işe alındı.

• Eksik olan elektrikçi kadrosuna Cihan GÜZEL alındı.

• Yaz dönemi (Haziran-Temmuz-Ağustos)ayları için geçici işçi olarak Muhammet AKSOY işe alındı. Ancak bir ay çalıştıktan sonra işten ayrıldı.

• Şu an 9 kadrolu çalışanımız ile Sitemizde faaliyet göstermekteyiz.

• 3 personelimiz kapıda vardiyalı giriş ve çıkışları kontrol etmektedir.1 Personelimiz plaj alanının temizliği ve bakımından sorumlu olup, geriye kalan 5 personel ile bakım onarım temizlik çalışmaları yapılmaktadır.

• Personelimize çalışırken giymeleri için iltur logolu tişört yaptırıldı. Kapıda görevliler hariç 3 er adet verildi.

 

BAKIM VE ONARIM ÇALIŞMALARIMIZ:

• Sitemizin su deposu, su pompaları, döşenmiş elektrik hatları, kanalizasyonları, arıtma tesisi, spor sahaları, plaj bölgesi, otomatik sulama gibi önemli birimleri her yıl kontrol edilerek bakım ve onarımlarının yapılması gereken yerlerdir. Bunları sezona hazırlamak için kıştan başlayarak belli bir plan dâhilinde yapılmıştır.

• Bu çalışmaların düzenli yapılmasını sağlayan, tamir ve onarımlarda tasarruf sağlayan personelimize teşekkür ederiz.

• 10.Cadde üzerinde elektrik aydınlatma direklerinin montajı sırasında zarar gören, teller ve beton direkler yenisi alınmadan personelimiz tarafından onarılarak tasarruf sağlandı.

• Sokak aydınlatması olmayan sitemiz içindeki kör noktalara ilave 15 adet Güneş enerjili aydınlatmalar montaj edildi.

• Çocuk parkında ki yanmayan lambalar ve tesisat elden geçirilerek yenilendi.

• Futbol Sahamızın yanmayan lambaları ve elektrik tesisatı elden geçirilerek, geceleri kullanılabilecek duruma getirildi.

• Futbol Sahamızın çevresi yürüme yolu olarak düzenlendi. Gelecek yıl kaldığımız yerden düzenlemeye devam edilecektir. Boş alanlara ağaç dikimleri yapılarak gelecekte seyirciler için gölge alanları oluşturuldu.

• 6 caddedeki yeşil alana 9 adet, 3. Caddedeki tel örgünün kıyısındaki yeşil alana 18 adet, futbol sahasının arkasına 25 adet zeytin dikildi.

• Basketbol sahasının yanındaki boş alana 3 adet çınar ağacı,3 adet nar ağacı, 3 adet akasya ağacı, 1 adet dut ağacı dikildi.

• Üst Arazimize ve site içinde ortak alanlara 130 adet zeytin ağacı dikildi. Bu çalışmalara katkı ve emeği için Sayın Yurdaer URGANCIOĞLU’NA teşekkür ederiz.

• 1. Plajdaki 15 adet elektrik aydınlatma direklerimiz çok eskidiği için yenileri ile değiştirmek gerekiyordu. Ancak bir direk maliyeti 2.500 TL ile 3.500 TL arasında olduğu için direklerin tamir ve bakımlarını personelimizle yaparak tasarruf sağladık.

• Plaj sezona hazırlandı. Plaj çimleri sulama sistemi arızası giderildi. Kırılan tenteler tamir edildi. Duşlar, kabinler, askılar elden geçirildi. Duşlardaki paslanan borular ve bozuk duşlar değiştirildi.

• Sosyal tesisteki kadın ve erkek tuvalet ve lavaboların bakımları yapıldı. Erkekler tuvaletinin bozuk lambaları değiştirildi. Her sabah düzenli temizliği yapılarak tuvaletlerimiz hizmete sunulmaktadır. Plaj alanına bir kişi baktığı için bizler kullanırken bulduğumuz gibi bırakmaya özen göstermeliyiz.

• Su kuyularımızın ve pompaların ona bağlı jeneratörümüzün, regülatörümüzün teknik bakımları yapılmıştır. Arızalı olan 2. pompamız ile regülatörümüzün arızaları giderilerek sezona güvenceli girilmiştir. Bildiğiniz gibi 2 adet su pompamız bulunmaktadır. Biri çalışırken diğeri yedek tutulmaktadır.

• Mevcut kullanma suyumuzun bu yıl haziran ayında mikrobiyolojik, bakteriyolojik ve biyokimyasal olmak üzere analizi yapılmıştır. Ortalama değerlerde görülen sapmalar nedeniyle su depomuz düzenli klorlanmaya başlanmıştır ve devam etmektedir.

• Arıtma tesisimiz kışın devre dışı bırakılarak büyük bakımı yapılmıştır. Avrupa menşeli filtreleri yenilenmiş, tesisin içi temizlenerek bakım ve onarımı yapılarak aktif hale getirilmiştir.

• Arıtma tesisimizden alınan örnekler ile tesisin düzenli çalışması çevre mühendisimiz tarafından her ay düzenli takip edilmekte ve sonuçları raporlamaktadır.

• Sitemizin 1. ve 2. plajlarımızın da deniz suyu tahlilini yaptırdık. Deniz suyunun kriterlere uygun, normal değerler içinde olduğunu tespit ettik.
  Tahliller için bizlere yardımcı olan Sayın Şakir KÖKSAL ve Oğlu Dr. Murat KÖKSAL ile Sayın Zafer ÇETİNKOL ve oğlu Doktor Ali Emre ÇETİNKOL’A teşekkür ederiz.

• Sitemizin eski sokak aydınlatma beton direkleri site girişine biriktiren ve oradan bunları almaları gerektiği halde taşeron firmanın iflas etmesi nedeniyle alınmayan direkleri parçalatarak alanı personelimiz ile temizleyerek düzenleme yaptık.
• Taşeron firmanın elektrik alt yapısını oluştururken yollarda bıraktığı bozuk alanlar kış boyunca personelimiz tarafından kapatılıp, taş döşeme ve beton dökülerek yollar düzeltildi.

• Site içerisindeki ana cadde ve yolların süpürülmesi ve temizliği için haftanın iki günü ekiplerimiz çalışmalarını sürdürdü. Önce ana caddeler sonrasın da ara sokaklar süpürüldü.

• Çöp bidonlarından çöpler alındıktan sonra belli aralıkla çöp bidonları ilaçlanmaktadır.

• Atatürk büstünün dökülen yazıları yenilendi, büst temizlenip boyandı.

• Jimnastik aletleri bakımdan geçirildi. Halı değişimi yapıldı. Rengârenk boyanarak hizmete açıldı.

• Tüm elektrikle ilgili sorunlarımızda tamir ve bakımlarında verdiği katkı ile tasarruf sağlamamızı sağlayan sn.Serdar MALKOÇ’a teşekkür ederiz.

 

YANGIN VE ÇEVRE KORUMA KONULARIMIZ:

• 14.08.2021 tarihinde yaşadığımız yangın tehlikesinden sonra alınması gereken tedbirleri görüşmek için kat maliklerine çağrı yapılarak 29 Ağustos 2021 tarihinde kat malikleri toplantıya çağırılmış. Ne yazık ki 13 üyemiz toplantıya katılmıştır.

• ltur sitesi Yangın- Deprem-Su Baskını Korunmasına ait Devamlı Talimat” ta bu toplantıda yapılan öneriler dikkate alınmış, whatsaap gurubundan ve web sitemizden paylaşılmıştır. Bu talimatta yönetime düşen görevler yerine getirilmiştir.

• Ancak yönetim olarak biz yapılması gereken önlemleri alırken, kat malikleri olarak bu tedbirler kapsamında, evlerimize 6 kg kuru tip kimyevi yangın söndürme tüpü bulundurmamız kanunen zorunlu olmasına rağmen, çok az sayıda kat malikinin temin ettiği hepinizin malumudur. Toplu ve ekonomik alım için yapmış olduğumuz girişime maalesef 37 kat maliki katılmış ve kendilerine 40 adet yangın tüpleri teslim edilmiştir. Allah göstermesin evlerimizden birinde çıkacak bir yangında en etkili ilk müdahale evlerde bulunan yangın tüplerimizdir. Bu vesile ile ihmal edilecek bir konu değildir. Bir kez daha yangın tüpü almayanlara almaları için buradan çağrı yapıyorum.

• Acil Yangın talimatının hazırlanmasında emeği geçen Sayın Cemal AYGÜN ve Sayın Sayım YENİDENİZ’E teşekkür ederiz.

• 22 Mayıs 2022 Pazar günü sitemizin arkasında çıkan yangının Sitemize sıçramaması için ekip arkadaşlarımız yoğun çaba harcamışlar ve yine sitemiz bir felaketin eşiğinden dönmüştür.

• Bölgemizde yangın tehdidi bulunması bakımından geçmiş yıllarda İtfaiye ile yapılan görüşmelerin sonucunda İBB İtfaiye Daire Başkanlığı Yaz sezonu boyunca İltur Sitemizde her gün bir İtfaiye aracı görevlendirmiştir. Akşam saat 22.00 ye kadar görev yapan iki kişilik bu ekibe,  görev süresince öğlen yemeklerinde katkı yapıyoruz.

• Çevreye duyarlılığımızı Atık Bitkisel yağ toplama varilimizi yönetim ofisinin yanına koyarak sizlerden atık yağlarınızı buraya biriktirmenizi istedik. Sezon sonunda geri dönüşüme götüreceğiz.

• Çevremizi koruma alışkanlıklarını sürdürmek için atık pil toplama kutuları görünür yerlere konularak ailecek atık pillerin buralara atılarak biriktirilmesini yine sizlerden rica ettik. Bunlarıda sezon sonunda geri dönüşüme vereceğiz.

• Bu kışın sert geçmesi nedeniyle sezonda evlerinizde baktığınız ancak sezon sonunda burada bıraktığınız sokak hayvanlarımız kedi ve köpeklerimizin bakımı, burada kalan 3 – 5 hayvan sever kat malikimize kalmıştır. Kışın kimisi açlıktan, kimisi soğuktan çoğu ölmüştür. Gelecek yıl duyarlı hayvan severlerden kışın yönetime yapacakları mama desteği ile beslenmelerine katkı koymayı düşünüyoruz. Bu konunun organizasyonunda görev almak isteyen kat malikimiz olursa onlarla işbirliği yaparız.

 

SİTEMİZE GİRİŞ VE ÇIKIŞLARIN KONTROLÜ – KİRACILAR:

• Güvenlik şirketlerinin eğitilmiş elamanlarının yaptığı bir işi kendi personelimizle yapmaya kalkmış olsak ta, sivil insanlar olduğundan görevlerini tam olarak yapamamaktadırlar. Nezaketle konuşsalar da ısrar etmeleri kavga boyutuna ulaşmaktadır. Ziyaretçi ve misafirleriniz size geleceği gün kapıya ziyaretçinizin geleceğini bildirirseniz belki bir nebze işimiz kolaylaşacaktır.

Aksi halde gelecek yıllar ’da sitenin güvenliğinin en azından sezonda güvenlik şirketine verilmesi gerektiğini düşünmekteyiz. Bunun maliyet çalışmalarının yapılarak genel kurulumuzun bilgilendirilmesi sonrasında olup, olmayacağına karar vermesi gerekmektedir.

• Kapıda görevli arkadaşlarımız yıllardan beri kat maliklerini tanıyan arkadaşlarımız olduğundan siteye girişte kat maliklerine bir şey sormadan bariyeri açarak siteye almaktadırlar.

• Sitemizdeki tanıdıkların isimlerini vererek siteye girmek isteyip, doğru plaja gidenlerin teyidini almadan bu kişiler içeriye alınmamaktadır.

• Kiracılarla ilgili koyduğumuz kurallara, evini kiraya verenlerin yönetime bilgi vermesi talebimize maalesef gereken ilgi olmamıştır. Sitemiz içinde bulunan yabancıların misafir mi? Kiracı mı? Olduklarını Bilmiyoruz. Bu düzensizliği disipline edemiyoruz. Şu ana kadar kiracısını beyan eden 4 üyemize duyarlığı için teşekkür ederiz.

• Sitemizin güvenli bir yer olması en önemli kazanımlarımızdan biridir. Bunu korumak ve sürekliliğini sağlamak sadece yönetimin görevleri arasında olmayıp, hepimizin elbirliği ile koyulan kurallara uyarak sağlayacağımız önemli bir konudur.

• Sitemizin yaşanabilir ortamının sağlanmasına ve personelin çalışmasındaki organizasyonların programlanmasındaki katkılarından dolayı başkan yardımcımız sn. İlhan TUNCER’e çok teşekkür ederiz.

• Sitemizde yaptığımız çalışmaları ana hatları ile bilgilerinize sundum. Dinlediğiniz için teşekkür ederim.16.07.2022

 

Murat FEDAİ
İltur Toplu Yapı Yönetim Kurulu Bşk.

 

Değerli Üyelerimiz,

İltur marinada bulunan teknelere izinsiz girilip, balık avlandığı ve teknelere zarar verildiği ile ilgili şikayetler almaktayız. Siz üyelerimizden ricamız cocuklarımızı ve misafirlerinizi bu konuda uyarmanız ve teknelere izinsiz girilmemesi konusunda bilgilendirmenizdir.

Saygılarımızla.

İltur Yönetim

 

Değerli Üyelerimiz,

Sitemiz içinde araçların standart hız limiti (20 km/h) tir.

Araçların hızlı seyir ettikleri ,muhtemel kazalara sebebiyet verebilecekleri ile ilgili sık uyarılar almaktayız. Zira site içerisinde çok sayıda üyemiz ve çocuklarımız bisiklet binmektedir.
Site içerisinde gündüz ve gece hız limitlerine; sizlerin, çocuklarınızın ve misafirlerinizin uymasını rica ediyoruz.

Saygılarımızla.

Yönetim Kurulu